Em todos os eventos, o Pena Park Hotel dispõe de uma equipa dedicada para acompanhar a sua organização, desde o planeamento da sala, sugestão de equipamentos, aconselhamento a nível do serviço de comidas e bebidas e acompanhamento durante o desenrolar do evento.
Acessível a partir do hotel ou por entrada autónoma, o Centro de Reuniões dispõe de 3 salas de conferência e 1 sala de reuniões em piso térreo e com zona de deck exterior.